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Nuova procedura per richieste assenza/permessi da Axios Sportello Digitale.

Comunicazione Docenti / Personale ATA

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Personale scolastico

Docente
A tutto il personale Docente e ATA I.C. Dante Alighieri
All’Albo online 
Al sito web 
Agli Atti
 
Si comunica che, al fine di ottemperare alla normativa in materia di dematerializzazione e conservazione dei documenti in formato digitale, è stata avviata la procedura da Axios “SPORTELLO DIGITALE” per la comunicazione delle assenze e della richiesta di permessi.

A partire dal 01/11/2026 i Docenti e il personale ATA trasmetteranno le varie istanze (malattia, ferie, permessi etc.) ESCLUSIVAMENTE dal portale AXIOS SPORTELLO DIGITALE.

  • I docenti potranno entrare in Sportello Digitale dal Registro elettronico cliccando sull’icona SD posizionata in alto a destra del Registro Elettronico.
  • Il personale Amministrativo utilizzerà le credenziali in possesso per entrare in Segreteria Digitale.
  • I Collaboratori Scolastici useranno delle credenziali specifiche rilasciate dalla segreteria che verranno generate e consegnate entro e non oltre il 01/11/2026.
Il dipendente potrà tracciare l’esito della propria istanza sia all’interno dello Sportello Digitale che con una e-mail di promemoria dell’istanza presentata e successivamente una mail di accettazione o rigetto della stessa all’indirizzo mail indicata nel profilo.
Al fine di consentire in tempi congrui e ragionevoli l’organizzazione del servizio, i dipendenti inoltreranno le richieste, secondo il CCNL Scuola e la normativa vigente, con la seguente tempistica, salvo urgenze non preventivabili:
– Assenza per visita specialistica (almeno 3 gg. prima); ** Allegare la dichiarazione sostituiva di certificazione (Art 46 e 47 DPR 28/00 n.445) 
– Richiesta permesso retribuito e non retribuito (almeno 3 gg. prima);
– Richiesta permesso breve/orario (almeno 3 gg. prima o in caso di urgenza o necessità, almeno 24 ore prima e comunque non oltre l’inizio dell’orario di lavoro);
– Ferie (almeno 5 gg. prima);
– Permesso l. 104 (ai sensi dell’art. 24 della L. 183/2010 che novella l’art. 33 della l. 104/1992 e della circolare 13/2010 del Dipartimento della Funzione Pubblica, il lavoratore è tenuto, laddove possibile, a predisporre una programmazione mensile e, solo in caso di urgenza, potrà presentare una comunicazione di assenza nelle 24 ore precedenti il permesso e comunque non oltre l’inizio dell’orario di servizio.

Le assenze per malattia, prima della compilazione dell’istanza in Segreteria Digitale, vanno comunicate prima dell’inizio dell’orario di servizio telefonando al numero 0331201464 o vaic86700q@istruzione.it entro le ore 7.30/8.00 (e comunque prima dell’inizio del proprio orario di servizio) e completate successivamente con invio del certificato medico tramite mail o direttamente su Sportello Digitale in allegato all’istanza presentata.

Il personale di segreteria provvederà ad accertarsi che i referenti di plesso siano avvisati della necessità di sostituzione qualora non abbia già provveduto preventivamente il lavoratore.
Si chiarisce a tal proposito che l’ufficio di segreteria dal 01/11/2026 non sarà più autorizzato a ricevere domande in forma cartacea.
Il personale di segreteria resta a disposizione per qualsiasi ulteriore chiarimento o delucidazione.
Di seguito i collegamenti per